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八、十年(2)

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    联系好影楼,谈好合作,十五名同事计划分三次前往拍摄。这样确保拍摄质量,万一有意外出现人少容易处理,也可以为后面的拍摄攒点经验。为了让大家有充足的时间做好安排,她提前一周将拍摄事项通过邮件发给全部同事,并注明每人拍摄时间,请大家协调好时间参与,如需调整时间请回邮。结果计划下周第一批拍摄的五人,一个回邮说下周要出差,一个回邮说那天要开会。吓得叶诺赶紧打电话跟剩下三个人一一电话确认,两人说不确定那天有没有空,到时候才知道,一个说会尽量去,但不能确定。五个人,居然没有一个能确定下来。

    她傻眼了,这可怎么办,跟影楼都谈好时间了,他们也要提前安排摄影师、准备摄影棚,改时间既麻烦又影响进度。叶诺全力以赴的在做十周年营销广告这事,所有事情只要想到了就去做,哪怕不吃饭不睡觉,但同事们的配合度真的让她又气又急,五个人居然没有一个人能安排出时间!看着办公室里各色同事,大家各忙各的,没有人感受到她的着急,没有人关心这件事是不是能按计划执行。在叶诺眼里火烧眉毛的事,在别人眼里也许什么都不是。

    她想找陈芳平帮忙,又觉得不能什么事都去麻烦她。她拿起桌上的水杯往茶水间走去,想喝口水静下心来好好思考下。站在茶水间的窗户边,她想如果一件事情不能顺利进展,就一定有地方出了问题,叶诺开始反醒自己。是的,没有提前跟大家沟通,单方面安排时间有不妥。原本就不是别人工作计划里的事,也不是他们岗位里既定的事,部门间配合的工作,支持是别人合作度好,不积极也正常。怎么办呢,出差和开会这两人已经有计划好的工作只能放弃下次安排,其余三个想办法争取,不够的从剩余十个人里一一沟通,争取凑足五个人进行第一次拍摄。

    打定主意,她深吸一口气回到办公室,第一个想邀请的是资深顾问韩灵。叶诺知道这些顾问平时耗脑多,喜欢喝咖啡提神,这会下午三点正是需要提神的时候,她特意去楼下买了杯星巴克咖啡。走到韩灵工位上,看见她正在做一个提案的PPT。叶诺露出微笑,轻轻拍了拍她的肩膀:“韩顾问在忙呢,来杯咖啡提提神。”

    “谢谢,这个时候正需要咖啡啊。”看到咖啡韩灵也露出了微笑。

    “休息一下趁热喝,顺便跟您说件事。”

    韩灵喝了口咖啡问:“什么事?”

    “就是公司十年语录活动,下周拍写真的事。你也看到了,有两人回邮说去不了。如果改时间,各方面安排都挺麻烦,也影响活动进度,还是希望下周三拍摄能正常推进。所以,您看能不能尽量把这个时间腾出来,拍个美美的写真。”

    “唉,下周有好几个提案要做。不过,看在这杯咖啡的份上,把时间留给你吧。”

    “谢谢,谢谢亲爱的!”叶诺激动的想去搂韩灵。

    “咖啡不错。”韩灵赶紧拿咖啡挡住了她的过份热情。

    成功定下一个,叶诺又恢复了活力,继续一一邀请剩下的四个。既陪笑脸又掏腰包,有时还帮忙打打杂。但总算成功邀请了五位,定下拍摄日期。

    这之后的第二期第三期,她都提前跟同事沟通好后再发出邮件。过程极具考验耐心,有的同事邀请一次不行,还得邀请两三次。

    最难搞定的是销售总监,叶诺已经想尽各种办法跟她套近乎,但怎么邀请都定不下时间。直到同部门的老同事欧洁提醒她:“销售总监跟我们陈总是两大对头,陈总觉得销售部的人散漫自大,跟单不上心,时不时造成些负面影响还要营销来擦屁股。但销售部的人从来不觉得自己有问题,还常说营销做的不好,不能支持到销售工作。平日里公司最牛的就是销售部跟咨询部了,因为他们是赚钱部门,觉得其他部门都是服务性部门。销售总监这号大人物心思都放在业绩上,拍写真这种不搭边的事,自然压根没放在心上,哪能记得住安排时间参加。何况还是营销部的事,你要不找陈总帮忙一下吧。”

    叶诺想了想觉得欧洁说的有道理便去找陈总,轻轻敲了敲陈总办公室门。

    “进来。”陈总温和的声音传来。

    “陈总,我工作遇到点困难,需要您的帮忙。”

    “什么事?”

    “十年语录活动视频需要邀请十五位同事拍摄写真,并写下自己的十年感悟作为素材。现在就差销售总监了,不知道怎么邀请,试了几次都没成功。”叶诺为难的说。

    “明白了。别说你,这个魔头我都不一定请的动。这事交给我吧,下周的管理层会议上,请周总帮个忙,也只有周总能请的动她,你等我邮件。”

    “谢谢平姐。”叶诺脸上的为难一扫而光,但也忍不住抱怨:“拍写真这事,一开始我觉得很简单,结果这一趟趟下来,发现一点都不简单。又赔笑脸,又掏腰包的,还兼打杂的,人家才愿意配合。”

    “不管你用什么方法,我只关注这件事是不是完成了,是不是做的漂亮。但你放心,只要结果有所值,公司自然会回报你。”

    “是,领导。”叶诺走出了陈总办公室,感觉陈总不太喜欢她抱怨。但总算可以长长松一口气,销售总监这块压着她工作进展的大石头,陈总帮她松动了。心里感叹这种需要别人帮忙和支持的工作才是最难做呀,每个人性格都不一样,要别人愿意配合需要琢磨不同的方法。这对一个新人或是不善交际的人来说,这样的工作真是一场灾难。但凡一个人能完成的事,再难不过是多想想加个班而以,而需要别人配合的事如果没找到合适方法,愁坏了也没用。很多时候觉得工作累,并不是工作本身有多难,而是夹杂在其中的沟通协调、人际关系,会让人充满无力感,它需要智商更要情商,这些事情的处理有时比工作本身更耗费精力。但职场本质是人,这样的投入是不可避免的。好在职场你来我往,总有相互需要支持的时候,只要为对方考虑周全了,同事们都还是会尽量相互配合的。

    影楼终于将成品发送过来了,看着一张张充满活力自信的照片,叶诺甚是满意。参与拍摄的同事十年感悟也陆续发邮件过来了。

    所有素材已经就位,接下来就是将素材好好整理,写出份满意的视频角本,交给信息部制作。写角本是她的本职工作,也是她喜欢和善长的。这么完整丰满的素材,灵感呼之欲出,叶诺一头钻进word里,带着最初撰写策划案的激动,噼噼啪啪敲着键盘乐在其中,都舍不得停下来上个厕所喝口水。

    很快一份同样获得领导认同的角本新鲜出炉,陈总说:“很好,光看这文字已经能感受到视频的震撼与缓缓的感动,让美工与技术制作多下点功夫,这个视频一定很棒!行动吧。”

    叶诺想下周就要跟信息部同事一起合作,总不能在别人工作领域里,什么都不懂的一起工作呀。为到时能沟通更顺利,她先向信息部同事打听是用什么软件制作视频,然后周末整整两天都泡在国家图书馆,对这款软件做了入门学习。她觉得至少最常用到的专业术语要能听懂,最基本的制作流程要明白。好在原来在IT行业工作过,有这方面的底子,学起来不算困难,还顺便翻了翻美工方面的书。

    周一叶诺信心满满的去信息部找部门经理大强,大强跟她打完招呼后带她到其中一位同事的工位旁,热情介绍说:“胡飞是专门负责设计跟动画制作的,别看他穿的花里胡哨,工作特别靠谱,制作也有水准,是我部门重量级人物,希望你们合作愉快,把公司十周视频做的人见人夸。”

    “谢谢强哥支持。”叶诺转头跟胡飞说:“接下来要辛苦你了。”

    “不客气。”胡飞略微笑了笑简单回复。

    “那我们开始吧,去小会议室我先把视频角本给你做个介绍。”

    “好。”胡飞答到。

    “那你们先忙,我回工位了,有什么问题随时找我。”大强跟叶诺说。

    “好。”

    与信息部的合作在友好气氛中开始了,叶诺认真的介绍着角本。

    对于胡飞,之前工作上交流不多,所以不太熟。也不是公司活跃人物,有时遇到只是礼貌性点头打个招呼,从不知道他是部门重量级人物。但经大强这一介绍便记住了,并对他尊重有加。

    但在后来几个月的观察中叶诺才明白,胡飞跟重量级并没有多大关系,大强跟前来合作的其他部门同事介绍本部门同事时,每个都是优秀的,每个都是重量级。好让人感觉他很重视部门间的合作,派出的都是干将。这样介绍还能帮助本部门同事在合作中多些话语权,专业、重量级的人物,他的想法和决定在合作过程中自然要得足够的重视。

    同事间的日常相处,看似和谐友好,但一到真刀真枪的工作里,如何让自己的功劳更大,如何少做事,拥有更有话语权,明里暗里的较劲便不放过工作中的任何一个细节。久而久之,许多事情的处理就成了一种本能,就像今天这样“重量级”的介绍。

    十周年营销广告进入到素材整理与视频制作阶段,也开始了叶诺在职场上如何与人沟通合作的艰难开始。